Segreteria - Istituto Comprensivo Marco Polo-Galilei Cardito (NA)

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Segreteria

Organizzazione
 

SEGRETERIA DIDATTICA

MANSIONI PREVALENTI ASSEGNATE

Tenuta del protocollo e degli archivi corrente e storico, compresa la trasmissione di atti, documenti e corrispondenza destinate all’esterno e alle varie sedi della scuola;
Giochi della gioventù;
Infortuni degli alunni: denunce INAIL e assicurazione scolastica, tenuta del registro degli infortuni; esoneri degli alunni dalle lezioni di ed. fisica;
Tenuta del registro del conto corrente postale;

Gestione completa degli alunni: dall'iscrizione al conseguimento del diploma, con successiva trasmissione del fascicolo alla scuola superiore, compresa la preparazione degli atti relativi a scrutini ed esami; compilazione e registrazione dei diplomi; gestione e tenuta fascicoli alunni /H
Gestione e tenuta di tutta la documentazione didattica dei docenti;

Coordinamento segreteria didattica.
Coordinamento del personale collaboratore scolastico con predisposizione dei turni e vigilanza sulle pulizie dei locali;
Organici di tutta la scuola e relative procedure SIMPI-SIWEB (formazione classi, organico docente ed ATA).
Organi Collegiali della scuola;
Rapporti con il Comune inerenti la manutenzione degli edifici scolastici e la richiesta di materiale (arredi ecc.) a carico dello stesso.

 
 
 

SEGRETERIA AMMINISTRATIVA

MANSIONI PREVALENTI ASSEGNATE

Gestione completa del personale (sede centrale, succursale e sez. staccata): assunzione in servizio, richiesta - trasmissione - gestione e tenuta dei fascicoli personali dei dipendenti; assenze (visite fiscali ed emissione atti di concessione), ferie e permessi brevi (concessione e recuperi); tenuta del registro dello straordinario del personale ATA; contratti personale supplente (annuale, temporaneo e saltuario( con l’utilizzo delle procedure SIMPI-SIWEB e SISSI; rapporti con CSA, DPT e Ragioneria Provinciale Stato per quanto sopra elencato. Infortuni del personale: denunce INAIL e assicurazione scolastica, tenuta del registro degli infortuni; atti relativi alle cause di servizio; atti relativi al recupero da terzi di somme erogate al personale. Visite di controllo al personale utilizzato in atri compiti ed ai collaboratori con mansioni ridotte

Personale supplente saltuario: ricerca del personale docente ed ATA supplente saltuario (telegrammi, fonogrammi con registrazione, individuazione di nomina), tenuta del registro mensile dei supplenti da pagare e dei fascicoli personali dei supplenti saltuari compresa la relativa documentazione di rito.
Compensi al personale dipendente e stipendi ai supplenti brevi in forma automatizzata con l’utilizzo delle procedure SISSI;
Adempimenti SIMPI-SIWEB relativi al personale;
Certificati di servizio del personale,
Dichiarazione dei servizi del personale (supplente e ITI ) e domande di riscatto/computo ai fini della quiescenza e della buonuscita e ricostruzione della carriera; dichiarazione dei servizi personale ITD e supplente saltuario.
Graduatorie interne del personale docente ed ATA della scuola.

Coordinamento segreteria amministrativa;
Responsabilità della gestione del SIMPI-SIWEB, coordinamento delle varie aree e nodi,
Graduatorie d'istituto delle supplenze del personale docente ed ATA e aggiornamento delle stesse sulla base delle disposizioni ministeriali (depennamenti, reinserimenti, nuove iscrizioni, precedenze, ecc).
Personale supplente saltuario: ricerca del personale docente ed ATA supplente saltuario (telegrammi, fonogrammi con registrazione, individuazione di nomina), tenuta del registro mensile dei supplenti da pagare e dei fascicoli personali dei supplenti saltuari compresa la relativa documentazione di rito.
Compensi al personale dipendente e stipendi ai supplenti brevi in forma automatizzata con l’utilizzo delle procedure SISSI;
Dichiarazione dei servizi del personale (supplente e ITI ) e domande di riscatto/computo ai fini della quiescenza e della buonuscita e ricostruzione della carriera; dichiarazione dei servizi personale ITD e supplente saltuario.
tenuta del magazzino del materiale di cancelleria, libri, pronto soccorso e delle pulizie e sussidi didattici (richiesta preventivi, formulazione degli ordini, consegna al personale e relativa registrazione)

Verifica ed aggiornamento dello stato dei beni nei vari locali e tenuta delle scritture inerenti il materiale inventariale di tutta la scuola nelle varie sedi;
Tenuta delle scritture inerenti il materiale di facile consumo con carico e scarico del materiale stesso;
Collaborazione con il DSGA nella tenuta degli atti contabili;
Acquisizione, verifica e tenute degli atti di predisposizione dei progetti;
Collaborazione nella tenuta del magazzino del materiale di cancelleria, libri, pronto soccorso e delle pulizie e sussidi didattici (richiesta preventivi, formulazione degli ordini, consegna al personale e relativa registrazione);
Collaborazione nella ricerca del personale docente ed ATA supplente saltuario (telegrammi, fonogrammi con registrazione, individuazione di nomina)

 
 
 
 
 
 
 
 
 
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